1. 简介
恒天然认真对待恒天然的应聘者的隐私。当您申请恒天然的职位，或对其表示兴趣时，您可能以某种方式与恒天然分享个人数据。本隐私声明的目的是要直截了当地说明恒天然收集的数据，恒天然如何使用它，恒天然与谁分享它，以及您如何行使您的隐私权。
为了本隐私声明的目的：
- 个人数据是指与已识别或可识别的个人有关的任何信息，这些个人可能是潜在的员工或承包商，包括提供的关于其他个人的信息，如推荐人或紧急联系人。关于公司的数据不属于个人数据。然而，关于作为独资企业、员工、合伙人和公司董事的个人的信息，如果他们是可以单独识别的，并且该信息与他们个人有关，则可能构成个人数据。
- 承包商是指由恒天然直接或通过第三方（例如招聘机构）雇用的专业临时工，其报酬按日计算，时间超过三个月。
如果您对恒天然的隐私做法有疑问，或希望访问或要求更正恒天然持有的关于您的个人数据，请联系恒天然（见本声明底部的 "联系恒天然"）。
恒天然可能需要随时更新或修订本声明。本隐私声明的任何变化将始终反映在这里，并将立即或在恒天然通知您时生效。本声明适用于恒天然从2018年5月开始收集的数据。最后一次修改是在2020年6月10。
2. 谁对您的个人数据负责？
恒天然及其集团公司是本隐私声明范围内所有个人数据的控制者。
3. 恒天然处理您的个人数据的目的是什么？
3.1 回答您的问题：
如果您通过联系表（可在www.fonterra.com）或通过提供的与职位空缺有关的电子邮件地址与恒天然取得联系，恒天然将使用您的个人数据，以回复和回答您的问题。
恒天然也可能会记录您可能提出的问题，以及恒天然招聘团队提供的答案，在您与恒天然合作的任何招聘过程中，为了监测和保存记录。为此，恒天然会取得您的姓名、联系方式、您与恒天然的通信联系以及所有其他回答您问题所需的个人数据。
3.2 招聘和选拔：
如果您对恒天然的某个职位感兴趣，恒天然会将您的个人数据存储在恒天然的招聘系统和/或相关系统中。恒天然使用这些数据与您沟通，并确定您的资格和专业情况是否符合您所申请的空缺职位的要求。恒天然也可能使用这些信息，让您了解恒天然的其他机会，或邀请您参加招聘活动或事件。
个人数据包括您的联系方式、经验和资格信息（如您的简历/履历、就业历史、推荐信、签证状态/工作权利（如适用）、教育历史等）以及您与恒天然之间关于工作申请的通信。
恒天然也可能收集个人数据，如您的性别、种族，以及在适用的情况下，如果您选择提供iwi隶属关系。如果恒天然要求收集这些信息，您可以选择不提供答复。决定提供信息（以及您所提供的信息）或决定退出不会对您的任何角色选择产生任何影响。在这些情况下提供的个人数据将严格用于平等机会监测和角色申请人的报告，并在用于此目的时进行匿名处理。它有助于恒天然确保促进一个多样化和包容性的工作环境。
恒天然获取您的个人数据是基于您的同意和/或为了可能加入恒天然团队的目的。恒天然也可能依靠第三方（如招聘机构、背景调查、您指定的推荐人和移民机构）提供此类数据，并在他们得到您的同意或有其他法律依据的基础上进行收集、处理和传递该数据给恒天然。如果他们没有处理个人数据的法律依据，他们必须将其匿名化。
3.3 要求进行聘前检查和聘用协议：
在您获得恒天然的职位之前，恒天然将使用您的个人数据来启动就业程序，例如要求进行聘前/聘用检查，并在适用的情况下进行评估，如果成功的话，提供就业协议或服务协议。在进行检查之前，恒天然会告诉您哪些检查与您的角色有关。您可以拒绝让恒天然进行检查，但这可能会影响恒天然向您提供在恒天然的职位。
如果您被恒天然雇用或聘用，恒天然将继续在恒天然的人力资源系统中存储您的个人数据，以支持雇用和承包商聘用过程，以及在您为恒天然工作的整个期间对您的雇用或聘用进行管理。 这种存储将符合法定要求和恒天然的政策。
为此，恒天然处理您的个人数据，其中可能包括联系方式、出生日期、性别、国籍、种族、身份证或护照细节、就业状况、经验和资格信息（如就业史、教育史等）、背景调查结果、签证/工作许可细节、可用性、税务细节、紧急联系人、推荐信、付款和工资细节，包括与奖金、保险有关的细节，以及关于您所在地的详细信息。
在您选择之后，恒天然可能会根据法律要求向移民和税务机构提供某些信息，以监督恒天然对相关移民和税务法律的遵守。
如果您是独立承包商/临时工，恒天然将以同样的方式处理您的个人数据，以便与您签订和管理服务协议。
3.4 恒天然还根据以下情况收集和处理您的个人数据：
- 恒天然的合法商业利益，例如，防止欺诈，维护恒天然的数据和系统的安全，直接营销（恒天然的就业机会），以及改善恒天然的招聘服务。每当恒天然依靠这一合法的基础来处理您的数据时，恒天然会评估恒天然的商业利益，以确保它们不会凌驾于您的权利之上。此外，在某些情况下，您有权反对这种处理。更多信息见第7节 "您如何行使您的隐私权？"。
- 遵守强制性的法律义务，包括例如会计和税务要求，这些要求通常受法律规定的严格的内部政策（如保留期限）和程序的约束。
- 您的同意。在这些情况下，您可以在任何时候撤回您的同意，当您给予同意时，您将被告知如何在您改变主意时通知恒天然的细节。
3.5 恒天然如何收集您的个人数据：
- 通过您与恒天然的通信，如您给服务中心或与恒天然任何员工或招聘团队的通话记录或录音，发送的电子邮件或信件，或与恒天然的任何接触或通信的其他记录（包括直接在恒天然网站上或通过其他第三方平台（如应聘者网站）向恒天然提交的任何信件和其他材料）。
- 如果您实际访问恒天然的场所，恒天然可能会在闭路电视上收集有关您的信息，作为恒天然安全和犯罪预防措施的一部分。恒天然还可能收集您的姓名和联系方式，并在适用的情况下收集您的汽车登记信息，以用于安保、健康和安全目的，以及您对恒天然场所的访问历史，并提供诸如无线网络等设施（这将根据当时通知您的条款和条件进行）。
- 从恒天然从其他来源获得的信息，如招聘机构和其他可能与您与恒天然互动有关的第三方。
4. 谁可以查阅您的个人资料？
4.1 恒天然内部
- 只有那些代表恒天然参与您所参与的招聘过程的工作人员或代理人，才可以访问您的个人数据， 且将只限于为完成他们各自的任务所必需的范围。这些工作人员和代理人是：例如，恒天然的招聘团队，人力资源部门的员工，以及相关的招聘经理和面试小组。
- 恒天然的其他相关部门，如IT、法律和合规部门，可能会访问您的个人资料，但仅限于在您作为员工或承包商（如适用）入职时执行其工作所需的范围。
- 恒天然的所有员工和代理人必须遵守恒天然的隐私政策和标准，其中包括个人数据的使用和处理。
4.2 外部
- 恒天然使用第三方来支持恒天然的招聘过程。这些包括但不限于招聘机构、背景调查机构和数字面试服务。这些第三方可能会访问或要求，您的个人数据，以确保恒天然能够完成恒天然的招聘过程。
- 当外部各方被授权访问您的个人数据时，恒天然将采取必要的合同、技术和组织措施，以确保他们同意只在必要的范围内处理您的个人数据，并遵守适用法律。
- 恒天然只有在恒天然根据法律或法规有义务这样做的情况下，或者在您向恒天然提供指示允许披露这些信息的情况下，才会向监管机构、税务机关和/或调查机构提供您的个人资料。
- 如果您向恒天然提供虚假信息，如虚假的签证或资格，恒天然可能会选择与法律/监管机构或相关教育机构分享这些信息。
4.3 您的个人数据的转移
恒天然可能需要将您的信息转移给恒天然集团的其他公司或内部和外部服务提供商，包括在其他国家的服务提供商。恒天然将采取措施，以确保在任何转移过程中，您的个人数据得到充分的保护，并按照本声明进行处理。
4.4 P数据处理者对您的个人数据的处理
当外部方按照恒天然的指示，完全代表恒天然处理您的个人数据时，它作为一个数据处理器。这方面的例子包括为招聘相关活动提供平台的数据云公司，该公司对个人数据进行处理，或为优先申请提供建议的招聘公司。恒天然与数据处理者就个人数据的处理达成协议，其中包括保护您的个人数据的义务，使其仅为向恒天然提供服务的目的而提供给数据处理者，并按照本声明进行处理。
5. 您的个人数据是如何被保护的？
恒天然尽一切合理的努力来保护恒天然的系统，并确保您的个人数据的保密性和安全性。这包括采取技术、物理和组织措施，保护您的个人数据免遭意外或非法破坏或意外损失、损坏、更改、未经授权的披露或访问，以及所有其他形式的非法处理（包括但不限于不必要的收集）或进一步处理。
6. 恒天然将保留您的个人数据多长时间？
恒天然将保留您的个人数据，只要是为提供数据的目的所需，同时考虑到恒天然需要回答询问或解决问题，提供改进的和新的服务，以及遵守法律规定。
这意味着恒天然可能会在您与恒天然的最后一次互动后的合理时间内保留您的个人数据。当恒天然拥有的个人数据不再需要或法律不要求保留时，恒天然将销毁、删除或永久匿名化这些数据。
如果您想知道某些类型信息的具体保留期限，请联系恒天然（见本声明底部的 "联系恒天然"）。
7. 您如何行使您的隐私权？
您有权要求查阅您的个人数据，并在某些情况下要求纠正和/或删除个人数据。您也可能有权限制对您的个人数据的处理，或反对数据处理或可移植性。
要援引任何这些权利，请联系恒天然（见本声明底部的 "联系恒天然"）。恒天然可能会要求提供额外的信息，以核实您的身份和位置。
如果您已经同意恒天然为某个目的处理数据，您可以在任何时候撤回您的同意（尽管不具有追溯性--您的撤回将从撤回之日起生效，而不是从给予同意之日起生效）。
对恒天然来说，恒天然所持有的个人数据是准确、完整和最新的，这一点很重要。如果您是恒天然帐户的注册用户（例如，在恒天然的招聘系统上），您可以登录到您的帐户并更新您的个人数据。如果这不可能，您可以联系恒天然（见本声明底部的 "联系恒天然"）。
8. 您如何提出投诉？
如果您想投诉恒天然如何使用您的个人数据，请联系恒天然（见本声明底部的 "联系恒天然"）。
如果恒天然不能解决您的问题，那么您有权向新西兰隐私专员（或其他适用的数据保护机构）投诉恒天然的行为。
9. 联系恒天然
联系恒天然: privacy.officer@fonterra.com